Du behöver inte vara grafiker eller webbdesigner för att använda Sway. Använd ett befintligt Word-dokument eller starta från scratch.
Sway är en blandning av hemsida, PowerPoint och dokument, allt i ett verktyg. Det blir en unik webbadress du kan skicka till andra och även få statistik på hur många som har läst det.
Börja med ett Word-dokument
För att resultatet ska blir så bra som möjligt är det viktigt att använda Rubriker korrekt i Word.
När du vill dela information med andra, men tycker att ditt Word-dokument är lite tråkigt. Då går du till Arkiv, sen Omvandla (i vänstermenyn). Du får upp en meny till höger där du kan välja format och klick sen på Omvandla. Du kan ändra formatet på sidan efteråt, så oroa dig inte för valet här.
En ny sida kommer öppnas i din webbläsare, du kan bli ombedd att logga in. Du ser nu resultatet direkt, är du inte nöjd, så kan du anpassa den. Klick då på Redigera uppe till höger.
Bra att veta när du omvandlar ett dokument
- Innehållet i dokumentet kopieras över till Sway.
Det betyder att om du gör ändringar i ena, så kommer det inte reflekteras i andra. - Sway kopiera inte din egen formatering.
Om du använder egen formatering som t.ex. färgad text och större font, blir de inte med. Använd därför Rubriker och liknande från Word-menyn. - Tabeller omvandlas till bild.
Så det är viktigt att innehållet är korrekt innan du omvandlar det.
Hur en Sway är uppbyggd
Innehållet är byggd upp i Block, du kan välja mellan flera olika. Klick på + efter blocken för att skapa nya.
Vanliga block är Rubrik och text, men det finns möjlighet att lägga in formulär, media och filmer m.m. Det finns vissa begränsningar för vad du kan lägga in, men den är funktionsrik nog för att göra jobbet enkelt.
När du har dina block kan ändra ordningen med enkelt dra och släppa de. Du kan även kombinera block med grupper och lägga till bild i kombination med rubrik eller text.
Ändra utseendet med mallar
När du har innehållet på plats, är det på tid att göra det snyggt. Klick på Design uppe till vänster och sen Formatmallar till höger.
Här kan du välja mellan 3 sätt att presentera din Sway.
- Lodrätt, man skrollar nedöver som en hemsida
- Vågrätt, så man skrollar mot höger
- Bilder, så det blir som en PowerPoint-presentation
Därefter väjer du färg, font och stil under. Test olika eller använd Anpassa för att fritt välja själv.
Lycka till med din Sway, hoppas du får glädje av den!
