När dina externa gäster fastnar i en lobby och du missar att släppa in de, kan det bli lite problem. Vi visar dig hur du löser det.
När du har ett Teamsmöten får gästerna vänta i en Lobby, därefter behöver deltagarna behöver säga ja för att släppa in de. Beroende på dina behov kan det vara ett problem.
Deaktivera lobby i ett möte
Om du vill ge deltagare direkt tillgång till mötet behöver du vara den som bokar mötet.
1. Börja med att skapa ett möte som vanligt i Teams.
2. Gå till Kalender (i huvudmenyn) och klick på mötet
3. Uppe till höger hittar du Mötesalternativ, en ny flik öppnas i webbläsaren
4. Ändra “Vilka kan gå förbi lobbyn?” till Alla
Nu kommer alla som ansluter sig komma direkt in utan att behöva släppas in först. Det löser inte problemet för nästa möte, men ger dig en möjlighet att fixa det utan att vara administratör.
Ändra standard inställningar för din organisation
Du kan som administratör ändra standardinställningarna, men det kommer påverka hela organisationen. Det är inget problem om du är själv eller ni är få, men tänk efter innan du göra det för en större grupp. Microsoft förklarar detta i detalj på engelska.
1. Kolla först om anonyma användare kan koppla sig till möten.
2. Därefter behöver du öppna företagets mötesprinciper. Välj där “Global (Organisationsomfattande)”
3. Under “Deltagare och gäster” ändrar du “Godkänn personer automatiskt” till Alla
Nu skall inte längre gäster behöva vänta i en Lobby. Men gör ett test för att se att inställningarna fungerar. Kom ihåg att ändringar i admin-panelen kan ibland ta tid (24 timmar) innan de slår igenom.