Låt inte dina gäster vänta i en lobby

Fastna i lobby

Låt inte dina gäster vänta i en lobby

När dina externa gäster fastnar i en lobby och du missar att släppa in de, kan det bli lite problem. Vi visar dig hur du löser det.

När du har ett Teamsmöten får gästerna vänta i en Lobby, därefter behöver deltagarna behöver säga ja för att släppa in de. Beroende på dina behov kan det vara ett problem.

Deaktivera lobby i ett möte

Om du vill ge deltagare direkt tillgång till mötet behöver du vara den som bokar mötet.

1. Börja med att skapa ett möte som vanligt i Teams.

2. Gå till Kalender (i huvudmenyn) och klick på mötet

3. Uppe till höger hittar du Mötesalternativ, en ny flik öppnas i webbläsaren

Inställningar, mötesaltenativ
Mötesalternativ är på högersidan uppe på skärmen

4. Ändra ”Vilka kan gå förbi lobbyn?” till Alla

Nu kommer alla som ansluter sig komma direkt in utan att behöva släppas in först. Det löser inte problemet för nästa möte, men ger dig en möjlighet att fixa det utan att vara administratör.

Ändra standard inställningar för din organisation

Du kan som administratör ändra standardinställningarna, men det kommer påverka hela organisationen. Det är inget problem om du är själv eller ni är få, men tänk efter innan du göra det för en större grupp. Microsoft förklarar detta i detalj på engelska.

1. Kolla först om anonyma användare kan koppla sig till möten.

2. Därefter behöver du öppna företagets mötesprinciper. Välj där ”Global (Organisationsomfattande)”

3. Under ”Deltagare och gäster” ändrar du ”Godkänn personer automatiskt” till Alla

Nu skall inte längre gäster behöva vänta i en Lobby. Men gör ett test för att se att inställningarna fungerar. Kom ihåg att ändringar i admin-panelen kan ibland ta tid (24 timmar) innan de slår igenom.

Daniel Kåven
Daniel Kåven
Framtiden är digitala lösningar, självständiga företag som samarbetar och engagerade människor som vill utvecklas.