Vill du skicka ett automatiskt välkommen-meddelande till nya gäster i ditt team? Power Automate hjälper dig. Här är en komplett guiden till att skapa ditt flöde.
Skapa ditt flöde med 3 steg
Först behöver du klicka på +Skapa och sen väljer du Automatiserad Flöde. Skriv in ett namn t.ex. ”Välkomna nya gäster i Team X”.
Flödets tre steg börjar med att den reagerar på att någon blir med i ett team, därefter hämtar den användarprofilen och till slut postar den ett meddelande.
Utlösare: När en medlem läggs till i ett team
Du börjar med att välja en Trigger, som aktiverar flödet när någon blir med i teamet. Teams ”When a new team member is added” börjar när någon blir med i ett team du är med i.
Åtgärd: Hämta användarprofilen
Därefter behöver vi hämta information från Office om användaren som du lägger till. Det vi vill ha är mejladressen som vi använder i sista steget.
Åtgärd: Posta Välkommen-meddelande i en kanal
Om du vill @omnämna personen med namn behöver du posta som Flow bot, annars får inte deltagaren en avisering. Välja därefter Grupp (Teamet) och vilken Kanal som meddelande ska postas i. Om du vill posta i Allmänt-kanalen, så väljer du General här.
Nu är du redo att skriva hälsningen till deltagarna. Men jag rekommenderar att du använder HTML-taggar för att göra det snyggare. Du kan också lägga in ikoner med Win + . (punkt). Därefter vill du gärna nämna personen. Skriv därför in<at>E-post</at>, då gör Flow bot om det till en omnämning i kanalen.
Resultat
Grattis! Du har ny lyckats skapa ett flöde som hälsar gäster välkomna.
