Vill du skicka ett automatiskt välkommen-meddelande till nya gäster i ditt team? Power Automate hjälper dig. Här är en komplett guiden till att skapa ditt flöde.
Viktigt! Power Automate utvecklas och ändras ständigt. Vissa funktioner, särskilt de som heter “Förhandsgranskning” kan sluta fungera.
6. Oktober ändrade Post as Flow Bot, något som fick html att sluta fungera. Därför uppdaterar vi artikeln här.
Skapa ditt flöde med 3-4 steg
Först behöver du klicka på +Skapa och sen väljer du Automatiserad Flöde. Skriv in ett namn t.ex. “Välkomna nya gäster i Team X”.
Flödet börjar när någon blir med i ditt team, därefter hämtar den en token för @omnämnande samt användarprofilen och till slut postar den ett meddelande.
Utlösare: När en medlem läggs till i ett team
Du börjar med att välja en Trigger, som aktiverar flödet när någon blir med i teamet. Teams “When a new team member is added” börjar när någon blir med i ett team du är med i.
Åtgärd: Hämta en token
För att @omnämna någon behöver vi hämta en “token” som gör det åt oss.
Åtgärd: Hämta användarprofilen
Om du vill använda information om användaren i kortet, t.ex. Förnamn så behöver vi detta steg, i annat fall kan man låta det vara.
Åtgärd: Posta Välkommen-meddelande i en kanal
Här finns det två alternativ när du postar, vill du att avsändare ska vara dig själv eller Flödesroboten. Utöver avsändare så skiljer sig designen på inlägget i teamet och hur du formaterar texten. Låt oss se på de två.
Publicera som flödesroboten
Välj vilket Team (grupp) och Kanal som det ska postas i. Lägg till meddelande och använd token från steg två för att omnämna personen. Vill du lägga till en titel/rubrik så fyller du i det i fältet längst ner. Du kan använda t.ex. Förnamn här eller annan plats om du vill.
Märk att formateringen är lite speciell, du kan läsa mer om den hos Microsoft.
Resultat från flödesroboten
Grattis du har nu skapat ett flöde från flödesroboten. Som du ser är det ett tillpassat kort och det kommer stå längst ner vem som postade och att det är Power Automate som användes.
Publicera som dig själv
Likt förra steget så väljer du vilket Team (grupp) och Kanal som det ska postas i. Lägg till meddelande och använd token från steg två för att omnämna personen. Vill du lägga till en titel/ämne så fyller du i det i fältet längst ner. Du kan använda t.ex. Förnamn här eller annan plats om du vill.
Resultat från dig själv
Grattis du har nu skapat ett flöde från dig själv. Det ser ut som ett vanligt inlägg och kommer från dig.
